Referanslarımız

Bizimle çalışmayı tercih eden müşterilerimize, bize güvendikleri için çok teşekkür ediyoruz. Onların güveni, başarılı ve sürekli birlikteliğimiz için bir başlangıç oluştururken, çalışmalarımızda ise bizleri teşvik eden en önemli unsur olmaktadır.

Remak Arşiv’in kalitesine güvenip bu konuda bizi tercih eden ve bizimle çalışmalarından dolayı mutluluk duyduğumuz işverenlerimiz aşağıda yer almaktadır. Önümüzdeki günlerde sizlere de hizmet vermekten mutluluk duyacağız…

Tüm referanslarımız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İletişim

Devam Eden Projelerimiz

FORD OTOSAN

Proje Detayı:

Dedeman Holding A.Ş.

Proje Detayı:

Resmi Kurumlar

Üsküdar Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Üsküdar Belediye Başkanlığı arşivlerinde yer alan 100.000 adet dosyanın tasnifi, ayıklama ve imhası ve arşiv depolarının düzenlenmesi projeleri gerçekleştirilmiştir.

İmar Müdürlüğü arşivi düzenlenerek, 80.000 adet imar ve yapı kontrol dosyaları birleştirilmiştir. Bu uygulama sonucunda arşiv depolarında yerden büyük ölçüde tasarruf sağlanmıştır.

Üsküdar Belediyesi Emlak Vergi Dairesi arşivinde yer alan emlak, çevre ve ilan reklam beyannameleri (3,2 milyon belge) ortak sicil uygulaması ile bir araya getirilerek renkli kodlama sistemine geçirilmiştir.

Üsküdar Belediyesi Arşiv Yönetmeliği, Yazışma Kuralları Yönetmeliği ve Üsküdar Belediyesi Birimlerin Görev ve Sorumlulukları Yönetmeliği hazırlanmıştır.

Tuzla Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Arşiv düzenleme projesinin ilk etabı kapsamında aşağıdaki işler tamamlanmıştır.

Evrak Envanteri
Dosya Tasnif Planı
İş Akış Şemaları
Birimlerin Görev ve Sorumlulukları
Reorganizasyon
Arşiv yönetim sisteminin kurulması ve ilgili yönetmeliklerin yazılması
Ayıklama ve imha planının oluşturulması
Arşiv Deposu Düzenlenmesi
İlgili eğitimlerin verilmesi

Kartal Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Kartal Belediyesi Emlak Vergi Dairesi arşivi, uygulanmakta olan tek sicil sistemine uygun olarak renkli kodlama sistemine geçirilmiştir. Projenin hayata geçmesiyle 150.000 civarı dosya kontrol edilerek dosya kayıpları ve yanlış dosyalamalar ortadan kaldırılmıştır.

İmar arşivi düzenleme çalışmaları kapsamında ise 130.000 adet imar, yapı kontrol ve makine-elektrik dosyaları tasniflenmiştir. İlave olarak arşivden dosya giriş-çıkışları barkod sistemi ile kontrol altına alınmıştır.

Bağcılar Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Bağcılar Belediyesi birimlerine ait arşivlerin merkezi bir yerde toplanması, düzenlenmesi, ayıklama ve imha planlarının yapılması, kuruma ait dosya tasnif sisteminin geliştirilmesi ve arşiv yönetmeliğinin hazırlanmasının yanı sıra Gelirler Müdürlüğü’ne ait beyanların tek sicil sistemine uygun olarak düzenlenmesini kapsayan projeye ait işler tamamlanmıştır. Proje kapsamında 350.000 adetin üzerinde dosyanın tanımlanarak ve bilgisayar ortamına aktarılmıştır.

Ümraniye Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Ümraniye Belediyesi Emlak Vergi Dairesi arşivlerinde yer alan emlak, çevre ve ilan reklam beyannameleri (2,5 milyon belge) ortak sicil uygulaması ile bir araya getirilerek renkli kodlama sistemine geçirilmiştir.

İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Arşiv Müdürlüğü için gerçekleştirilen proje sonucunda İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin arşiv envanteri, dosya tasnif planı, saklama planı ve ilgili yönetmeliklerin oluşturulması işleri yapılmıştır.

Pendik Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Kuruma dahilindeki birimlerin arşivlerinin merkezi bir yerde toplanması, düzenlenmesi, ayıklama ve imha planlarının yapılması, dosya tasnif sisteminin geliştirilmesi ve arşiv yönetmeliğinin hazırlanmasının yanı sıra Gelirler Müdürlüğü’ne ait beyanların tek sicil sistemine uygun olarak düzenlenmesini kapsayan projeye ait işler tamamlanmıştır. Proje kapsamında ayrıca bütün müdürlüklere ait 300.000 adetin üzerinde dosyanın tanımlanması ve bilgisayar ortamına aktarılması sağlanmıştır. Pendik Belediyesi Arşivi’nde bulunan bütün dosyalar barkodlanmış ve firmamız tarafından geliştirilen yazılım ile arşivlerin yönetimi kontrol altına alınmıştır.

Fatih Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Birimlere ait arşivlerin merkezi bir yerde toplanması, düzenlenmesi, ayıklama ve imha planlarının yapılması, kuruma ait dosya tasnif sisteminin geliştirilmesi ve arşiv yönetmeliğinin hazırlanmasının yanı sıra Gelirler Müdürlüğü’ne ait beyanların tek sicil sistemine uygun olarak düzenlenmesini kapsayan projeye ait işler tamamlanmıştır. Proje kapsamında ayrıca bütün müdürlüklere ait 350.000 adetin üzerinde dosyanın tanımlanması ve bilgisayar ortamına aktarılması tamamlanmıştır. Fatih Belediyesi Arşivi’nde bulunan bütün dosyalar barkodlanmış ve firmamız tarafından geliştirilen yazılım ile arşivlerin yönetimi kontrol altına alınmıştır.

Projenin ikinci aşamasında İmar Müdürlüğü’ne ait dosyaların kurum arşivine aktarılma işlemleri yapılmış ayrıca bu kapsamda; İmar Müdürlüğü’ne ait 700.000 adet evrakın tarama yöntemi ile elektronik ortama aktırılması sağlanmıştır. Tarama işlemi sonunda İmar Müdürlüğü ve Arşiv Birimi birlikte firmamızın hazırlamış olduğu “elektronik ortamda bilgi ve belge yönetimi” programını kullanarak elektronik arşivciliğe geçmiştir.

İlgili yasa gereği kurumsal kimliği kapatılan ve Fatih Belediyesi bünyesinde birleştirilen Eminönü Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü ve Ruhsat Denetim Müdürlüğüne ait 250.000 adet dosyanın dijital ve fiziki birleştirmeleri yapılmıştır.

İzgaz A.Ş.

Proje Detayı:

Kurum arşivinin kurulması ve iç tesisat projelerinin sayısallaştırılması işlemleri tamamlanmıştır. Toplamda 15.000 dosya kayıt işlemi yapılmış ayrıca iç tesisat projelerinin sayısallaştırılması ile 3.000.000 belge bilgisayar ortamına işlenmiştir.

Sancaktepe Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

İlgili yasa gereği kurumsal kimliği kapatılan Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan Beldeleri Belediye Başkanlıklarının birleşmesi ile oluşturulan Sancaktepe Belediye Başkanlığına ait 110.000 dosya ve 250.000 evraktan oluşan kurum arşivi oluşturulmuştur.

Başbakanlık Standart Dosya Planı uygulaması tüm birimlerde Türkiye’de ilk yapılan uygulama ile hem eğitimleri hem de uygulaması hayata geçirilmiştir.

Ataşehir Belediye Başkanlığı

Proje Detayı:

Başbakanlık Standart Dosya Planı uygulaması tüm birimlerde hem eğitimleri hem de uygulaması hayata geçirilmiştir.

Türkiye Yazma Eserler Kurumu

Proje Detayı:

Süleymaniye Yazma Eserler Kütüphanesi bünyesinde bulunan Yazma eserlerden 19.000 adet eser 52 Başlıkta üç farklı dilde (Osmanlıca-Arapça-Farsça) kataloglama çalışması yapıldı.

Özel Sektör

Turcas Petrol A.Ş

Proje Detayı:

Aksoy Holding bünyesinde bulunan Turcas Petrol A.Ş ait yaklaşık 20.000 adet dosya tasniflenip kayıt altına alınmıştır.

Koç Finansman A.Ş.

Proje Detayı:

Koç Finans Tüketici Kredileri, Koç Fiat Kredi ve Kredi Kartları bölümü için renkli kodlama sistemi kurulmuş ve eski yıllara ait malzemenin sağlıklı koşullar altında saklanabilmesi için gerekli olan arşiv kutuları temin edilmiştir.

Aygaz A.Ş.

Proje Detayı:

Eski yıllara ait dokümanların sağlıklı koşullar altında saklanabilmesi için destek verilmiştir.

Türk Philips A.Ş.

Proje Detayı:

Türk Philips A.Ş.’ye ait Dudullu Organize Sanayi Bölgesinde bulunan fabrikadaki ticaret arşivinin düzenlenmesi, kataloglanması, ayıklama ve imha işlemleri yapılmıştır.

Al Baraka Türk A.Ş.

Proje Detayı:

Al Baraka Türk A.Ş.’nin kurum arşivlerinde yer alan 100.000 dosyanın düzenlenmesi, kataloglanması, ayıklama ve kanuni saklama süreleri tamamlanmış olan dosyaların imha işlemleri yapılmıştır.

Kuveyt Türk Finans A.Ş.

Proje Detayı:

Kurum arşivlerinde yer alan 80.000 üzeri dosyanın düzenlenmesi, kataloglanması, dijitalleştirme (2 Milyon Belge), ayıklama ve imha işlemleri tamamlanmıştır.

Shaya Mağazacılık A.Ş.

Proje Detayı:

Kurum arşivi çalışmaları kapsamında, 750.000 adet belge ve projenin dijitalleştirilmiş ve Doküman Yönetim Sistemi yazılımına aktarılmıştır. Akabinde düzenli olarak arşiv yönetim hizmeti ayrıca verilmiştir.

Global Menkul Değerler

Proje Detayı:

Eski yıllara ait dokümanların sağlıklı koşullar altında saklanabilmesi için gerekli olan danışmanlık hizmeti verilmiştir.

SİNPAŞ HOLDİNG

Proje Detayı:

Sinpaş Yapı Endüstrisi ve Ticaret A.Ş.

Kuruma özel, raylı dolap sistemleriyle fiziki arşiv deposu kurulmuştur. Diğer yandan kurumun arşivlerinde yer alan 200 bin adetten fazla dosya tasniflenmiştir. 6 milyondan fazla belge ve 80 bin metreden fazla proje dijitalleştirilerek firmaya ait Doküman Yönetim Sistemi yazılımına aktarılmıştır.

Sinpaş GYO A.Ş

Sinpaş Holding bünyesinde bulunan Sinpaş GYO A.Ş.’ye ait arşiv depolarında yer alan 120 bin adet dosya tasniflenmiş ve 7 milyon belge ile 135 bin metre proje dijitalleştirme işlemleri yapılarak Doküman Yönetim Sistemine aktarılmıştır.

Enka İnşaat ve Sanayi A.Ş.

Proje Detayı:

Kurum bünyesinde yer alan 200.000 adetten fazla personel evrakı tasniflenmiş ve dijitalleştirilmiştir.

LC Waikiki Mağazacılık Hizmetleri

Proje Detayı:

Kuruma ait Esenyurt Lojistik Merkezinde Kurulu olan arşiv depolarında çalışmalar yürütülmüştür. Proje kapsamında 150 bin adet personel dosyası düzenlenip, mevcut sisteme kayıt edilmiştir.

Arı Leasing A.Ş.

Proje Detayı:

Sinpaş Holding bünyesinde bulunan Arı Leasing A.Ş’ye ait arşiv depolarında bulunan 6.500 adet dosya tasniflenmiş ve 100.000 belge dijitalleştirme işlemleri yapılarak Doküman Yönetim Sistemi yazılımına kaydedilmiştir.

Aktek Bilgi İletişim Teknolojisi A.Ş.

Proje Detayı:

Aynı holding bünyesinde yer alan Ak Enerji’ye ait kurum arşivi çalışmaları kapsamında 3 milyon adet belge ve projenin dijitalleştirilmesi ve dosya tasnif planı yapılarak ilgili Doküman Yönetim Sistemi yazılımına aktarılması işleri yapılmıştır.

Ekinciler Dış Ticaret A.Ş.

Proje Detayı:

Ekinciler Holding bünyesindeki iki iştirake ait arşivin tasnif, düzenleme arşive yerleştirme ve dosya bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarılma işlemleri yapılmıştır.

Bizimle çalışmayı tercih eden müşterilerimize, bize güvendikleri için çok teşekkür ediyoruz. Onların güveni, başarılı ve sürekli birlikteliğimiz için bir başlangıç oluştururken, çalışmalarımızda ise bizleri teşvik eden en önemli unsur olmaktadır.

Remak Arşiv’in kalitesine güvenip bu konuda bizi tercih eden ve bizimle çalışmalarından dolayı mutluluk duyduğumuz işverenlerimiz aşağıda yer almaktadır. Önümüzdeki günlerde sizlere de hizmet vermekten mutluluk duyacağız…

Tüm referanslarımız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

FORD OTOSAN

Dedeman Holding A.Ş.

Üsküdar Belediye Başkanlığı

Üsküdar Belediye Başkanlığı arşivlerinde yer alan 100.000 adet dosyanın tasnifi, ayıklama ve imhası ve arşiv depolarının düzenlenmesi projeleri gerçekleştirilmiştir.

İmar Müdürlüğü arşivi düzenlenerek, 80.000 adet imar ve yapı kontrol dosyaları birleştirilmiştir. Bu uygulama sonucunda arşiv depolarında yerden büyük ölçüde tasarruf sağlanmıştır.

Üsküdar Belediyesi Emlak Vergi Dairesi arşivinde yer alan emlak, çevre ve ilan reklam beyannameleri (3,2 milyon belge) ortak sicil uygulaması ile bir araya getirilerek renkli kodlama sistemine geçirilmiştir.

Üsküdar Belediyesi Arşiv Yönetmeliği, Yazışma Kuralları Yönetmeliği ve Üsküdar Belediyesi Birimlerin Görev ve Sorumlulukları Yönetmeliği hazırlanmıştır.

Tuzla Belediye Başkanlığı

Arşiv düzenleme projesinin ilk etabı kapsamında aşağıdaki işler tamamlanmıştır.

Evrak Envanteri

Dosya Tasnif Planı

İş Akış Şemaları

Birimlerin Görev ve Sorumlulukları

Reorganizasyon

Arşiv yönetim sisteminin kurulması ve ilgili yönetmeliklerin yazılması

Ayıklama ve imha planının oluşturulması

Arşiv Deposu Düzenlenmesi

İlgili eğitimlerin verilmesi

Kartal Belediye Başkanlığı

Kartal Belediyesi Emlak Vergi Dairesi arşivi, uygulanmakta olan tek sicil sistemine uygun olarak renkli kodlama sistemine geçirilmiştir. Projenin hayata geçmesiyle 150.000 civarı dosya kontrol edilerek dosya kayıpları ve yanlış dosyalamalar ortadan kaldırılmıştır.

İmar arşivi düzenleme çalışmaları kapsamında ise 130.000 adet imar, yapı kontrol ve makine-elektrik dosyaları tasniflenmiştir. İlave olarak arşivden dosya giriş-çıkışları barkod sistemi ile kontrol altına alınmıştır.

Bağcılar Belediye Başkanlığı

Ümraniye Belediye Başkanlığı

Ümraniye Belediyesi Emlak Vergi Dairesi arşivlerinde yer alan emlak, çevre ve ilan reklam beyannameleri (2,5 milyon belge) ortak sicil uygulaması ile bir araya getirilerek renkli kodlama sistemine geçirilmiştir.

İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı

Arşiv Müdürlüğü için gerçekleştirilen proje sonucunda İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin arşiv envanteri, dosya tasnif planı, saklama planı ve ilgili yönetmeliklerin oluşturulması işleri yapılmıştır.

Pendik Belediye Başkanlığı

Fatih Belediye Başkanlığı

İlgili yasa gereği kurumsal kimliği kapatılan ve Fatih Belediyesi bünyesinde birleştirilen Eminönü Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü ve Ruhsat Denetim Müdürlüğüne ait 250.000 adet dosyanın dijital ve fiziki birleştirmeleri yapılmıştır.

İzgaz A.Ş.

Kurum arşivinin kurulması ve iç tesisat projelerinin sayısallaştırılması işlemleri tamamlanmıştır. Toplamda 15.000 dosya kayıt işlemi yapılmış ayrıca iç tesisat projelerinin sayısallaştırılması ile 3.000.000 belge bilgisayar ortamına işlenmiştir.

Sancaktepe Belediye Başkanlığı

İlgili yasa gereği kurumsal kimliği kapatılan Samandıra, Sarıgazi ve Yenidoğan Beldeleri Belediye Başkanlıklarının birleşmesi ile oluşturulan Sancaktepe Belediye Başkanlığına ait 110.000 dosya ve 250.000 evraktan oluşan kurum arşivi oluşturulmuştur.

Başbakanlık Standart Dosya Planı uygulaması tüm birimlerde Türkiye’de ilk yapılan uygulama ile hem eğitimleri hem de uygulaması hayata geçirilmiştir.

Ataşehir Belediye Başkanlığı

Başbakanlık Standart Dosya Planı uygulaması tüm birimlerde hem eğitimleri hem de uygulaması hayata geçirilmiştir.

Türkiye Yazma Eserler Kurumu

Süleymaniye Yazma Eserler Kütüphanesi bünyesinde bulunan Yazma eserlerden 19.000 adet eser 52 Başlıkta üç farklı dilde (Osmanlıca-Arapça-Farsça) kataloglama çalışması yapıldı.

Turcas Petrol A.Ş

Aksoy Holding bünyesinde bulunan Turcas Petrol A.Ş ait yaklaşık 20.000 adet dosya tasniflenip kayıt altına alınmıştır.

Koç Finansman A.Ş.

Koç Finans Tüketici Kredileri, Koç Fiat Kredi ve Kredi Kartları bölümü için renkli kodlama sistemi kurulmuş ve eski yıllara ait malzemenin sağlıklı koşullar altında saklanabilmesi için gerekli olan arşiv kutuları temin edilmiştir.

Aygaz A.Ş.

Eski yıllara ait dokümanların sağlıklı koşullar altında saklanabilmesi için destek verilmiştir.

Türk Philips A.Ş.

Türk Philips A.Ş.’ye ait Dudullu Organize Sanayi Bölgesinde bulunan fabrikadaki ticaret arşivinin düzenlenmesi, kataloglanması, ayıklama ve imha işlemleri yapılmıştır.

Al Baraka Türk A.Ş.

Al Baraka Türk A.Ş.’nin kurum arşivlerinde yer alan 100.000 dosyanın düzenlenmesi, kataloglanması, ayıklama ve kanuni saklama süreleri tamamlanmış olan dosyaların imha işlemleri yapılmıştır.

Kuveyt Türk Finans A.Ş.

Kurum arşivlerinde yer alan 80.000 üzeri dosyanın düzenlenmesi, kataloglanması, dijitalleştirme (2 Milyon Belge), ayıklama ve imha işlemleri tamamlanmıştır.

Shaya Mağazacılık A.Ş.

Kurum arşivi çalışmaları kapsamında, 750.000 adet belge ve projenin dijitalleştirilmiş ve Doküman Yönetim Sistemi yazılımına aktarılmıştır. Akabinde düzenli olarak arşiv yönetim hizmeti ayrıca verilmiştir.

Global Menkul Değerler

Eski yıllara ait dokümanların sağlıklı koşullar altında saklanabilmesi için gerekli olan danışmanlık hizmeti verilmiştir.

SİNPAŞ HOLDİNG

Sinpaş Holding bünyesinde bulunan Sinpaş GYO A.Ş.’ye ait arşiv depolarında yer alan 120 bin adet dosya tasniflenmiş ve 7 milyon belge ile 135 bin metre proje dijitalleştirme işlemleri yapılarak Doküman Yönetim Sistemine aktarılmıştır.

Enka İnşaat ve Sanayi A.Ş.

Kurum bünyesinde yer alan 200.000 adetten fazla personel evrakı tasniflenmiş ve dijitalleştirilmiştir.

LC Waikiki Mağazacılık Hizmetleri

Kuruma ait Esenyurt Lojistik Merkezinde Kurulu olan arşiv depolarında çalışmalar yürütülmüştür. Proje kapsamında 150 bin adet personel dosyası düzenlenip, mevcut sisteme kayıt edilmiştir.

Arı Leasing A.Ş.

Sinpaş Holding bünyesinde bulunan Arı Leasing A.Ş’ye ait arşiv depolarında bulunan 6.500 adet dosya tasniflenmiş ve 100.000 belge dijitalleştirme işlemleri yapılarak Doküman Yönetim Sistemi yazılımına kaydedilmiştir.

Aktek Bilgi İletişim Teknolojisi A.Ş.

Aynı holding bünyesinde yer alan Ak Enerji’ye ait kurum arşivi çalışmaları kapsamında 3 milyon adet belge ve projenin dijitalleştirilmesi ve dosya tasnif planı yapılarak ilgili Doküman Yönetim Sistemi yazılımına aktarılması işleri yapılmıştır.

Ekinciler Dış Ticaret A.Ş.

Ekinciler Holding bünyesindeki iki iştirake ait arşivin tasnif, düzenleme arşive yerleştirme ve dosya bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarılma işlemleri yapılmıştır.